Mitarbeiter/in Seminarorganisation und Assistenz

Die VFQ Gesellschaft für Frauen und Qualifikation mbH sucht zur Verstärkung ihres Teams im Bereich Start:Klar am Standort Fröbelstraße 16, 4020 Linz ab sofort eine/n

 

Mitarbeiter/in Seminarorganisation und Assistenz

 

Beschäftigungsausmaß 20 Stunden/Woche

 

Ihre Aufgaben:

  • Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Veranstaltungen des Projektes Silver Girls (Vorträge, Seminare, Workshops) sowie von Weiterbildungs-Seminaren für Mitarbeiter
  • Die Organisation/Administration beinhaltet: Führung des Seminarkalenders/ Raumreservierung, Verwaltung der Anmeldungen, Telefon-und Mailverkehr mit TeilnehmerInnen und TrainerInnen, Rechnungen schreiben, Teilnahmebestätigungen ausstellen, Feedbackbögen und Seminarunterlagen vorbereiten, Vorbereitung des Seminarraumes, Einkauf und Vorbereitung der Verpflegung/Snacks für die Seminare, Empfang und Bewirtung der TeilnehmerInnen
  • TeilnehmerInnen-Verwaltung in Datenbanken
  • Administration und Terminvereinbarung von Beratungen und Coachings
  • Unterstützung bei Öffentlichkeitsarbeit (Pflege der Website, Veranstaltungen auf diversen Plattformen bewerben, Newsletter)

 

 Ihr Profil:

  • Erfahrung im Bereich Seminarorganisation/Administration
  • Bereitschaft zur Arbeit Freitag Nachmittags und teilweise Abends
  • Serviceorientierte, freundliche Persönlichkeit mit Freude an der Arbeit in einer Frauen-Organisation
  • Verlässlichkeit sowie Kontaktfreudigkeit und eine verantwortungsbewusste, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise zeichnen Sie aus
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office

 

 Wir bieten:

  • Mindestbruttogehalt € 1.884,99 bei 40 Std./Woche, (lt. KV Allgemeines Gewerbe 2019 VG III). Vordienstzeiten sind bei Nachweis (GKK-Auszug) anrechenbar
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Innovatives Team mit Wir-Gefühl
  • Möglichkeit selber an den Veranstaltungen teilzunehmen

 

Kontakt:

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Motivationsschreiben und Lebenslauf per Mail an Mag. Christine Außerwöger, christine.ausserwoeger@VFQ.at


Ihr(e) AnsprechpartnerIn:

Christine Außerwöger
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